Bibliothèque de cas d'usage
L'IA au travail
Cinq journées de travail ordinaires, repensées grâce à l'automatisation pratique. Suivez chaque personne dans les tâches qui occupent sa semaine et voyez où du temps peut être récupéré.
Ces scénarios sont illustratifs; il ne s'agit ni de résultats clients ni d'économies garanties.
Choisissez une journée de travail
Commencez par le rôle qui vous ressemble le plus.
Voici Maya
Responsable des opérations dans une entreprise de 12 personnes
La situation
Maya commence chaque journée dans une boîte de réception surchargée, puis passe des calendriers aux fiches de contacts et aux listes de tâches pour faire avancer l'équipe.
Avant
Les demandes importantes se cachent parmi les messages courants. Planifier une réunion exige plusieurs échanges et Maya passe son vendredi après-midi à relancer l'équipe.
Avec le système
- 1.Classe les messages reçus par priorité et prépare les réponses courantes
- 2.Trouve les disponibilités et prépare l'invitation au calendrier
- 3.Rassemble les suivis de tâches et produit un résumé hebdomadaire
L'estimation hebdomadaire
Tri et réponses aux courriels · 45 min/jour
Planification · 20 min/jour
Suivi des tâches · 2 h/semaine
Environ 7 h 30 récupérées par semaine
temps hebdomadaire estimé récupéré
Calculer ces économiesCe qui change
Maya consacre ce temps aux exceptions et au soutien de l'équipe, plutôt qu'à la coordination autour du travail.
Voici Daniel
Responsable financier d'une entreprise multisite en croissance
La situation
Chaque lundi, Daniel reconstruit le même rapport d'exploitation à partir des exports de la comptabilité, des ventes et du marketing.
Avant
Il télécharge les fichiers, corrige les colonnes incohérentes, copie les chiffres dans un tableur principal et vérifie chaque formule avant que les données soient utilisables.
Avec le système
- 1.Extrait les nouvelles données de chaque source selon un horaire
- 2.Nettoie et combine les données avec les mêmes règles chaque fois
- 3.Actualise le tableau de bord et signale les variations inhabituelles
L'estimation hebdomadaire
Collecte des exports · 1 h 30/semaine
Nettoyage et combinaison · 3 h/semaine
Contrôles de qualité · 1 h 45/semaine
Environ 6 h 15 récupérées par semaine
temps hebdomadaire estimé récupéré
Calculer ces économiesCe qui change
Daniel commence la semaine à interpréter les chiffres plutôt qu'à les assembler.
Voici Priya
Coordonnatrice de services traitant 35 demandes par semaine
La situation
Priya reçoit les demandes par formulaire et courriel, vérifie les documents, attribue le travail et tient chaque client informé.
Avant
Chaque demande est copiée dans un registre. Les documents manquants déclenchent des courriels manuels et les questions de suivi interrompent sa journée.
Avec le système
- 1.Crée un dossier structuré pour chaque nouvelle demande
- 2.Vérifie les informations requises et demande les éléments manquants
- 3.Achemine le dossier et envoie les mises à jour à chaque étape
L'estimation hebdomadaire
Saisie des dossiers · 4 h/semaine
Suivi des documents · 2 h 30/semaine
Mises à jour de statut · 3 h/semaine
Environ 9 h 30 récupérées par semaine
temps hebdomadaire estimé récupéré
Calculer ces économiesCe qui change
Priya peut se concentrer sur les demandes complexes pendant que les clients reçoivent des suivis plus rapides et cohérents.
Voici Alex
Représentant au développement des affaires recevant 60 leads par semaine
La situation
Alex reçoit des noms provenant de formulaires, de références et de LinkedIn, mais le contexte utile à une bonne première conversation est dispersé.
Avant
Il recherche chaque entreprise, copie les détails dans le CRM, décide qui appeler en premier et programme manuellement les rappels.
Avec le système
- 1.Regroupe chaque lead dans une fiche uniforme
- 2.Ajoute le contexte public de l'entreprise et évalue sa pertinence selon des critères clairs
- 3.Attribue la prochaine action et prépare une relance pertinente
L'estimation hebdomadaire
Recherche sur les leads · 4 h/semaine
Saisie dans le CRM · 2 h/semaine
Préparation des relances · 1 h 30/semaine
Environ 7 h 30 récupérées par semaine
temps hebdomadaire estimé récupéré
Calculer ces économiesCe qui change
Alex commence avec une liste priorisée et un contexte utile, ce qui lui laisse plus de temps pour de vraies conversations.
Voici Sofia
Adjointe administrative reliant commandes, factures et inventaire
La situation
Sofia utilise de bons outils, mais aucun ne partage l'information. Chaque commande terminée déclenche une nouvelle ronde de copie et de vérification.
Avant
Elle ressaisit les coordonnées et les commandes, déplace les pièces jointes dans les dossiers partagés, puis compare les systèmes pour repérer les écarts.
Avec le système
- 1.Transfère automatiquement les dossiers approuvés entre les outils existants
- 2.Nomme et classe les documents selon des règles constantes
- 3.Compare les totaux et signale les exceptions à vérifier
L'estimation hebdomadaire
Double saisie · 5 h/semaine
Classement des fichiers · 1 h 30/semaine
Rapprochement · 2 h/semaine
Environ 8 h 30 récupérées par semaine
temps hebdomadaire estimé récupéré
Calculer ces économiesCe qui change
Sofia gère les exceptions au lieu de servir de lien entre les logiciels.
Comment lire ces estimations
Chaque total additionne les tâches récurrentes indiquées ci-dessus. Le temps réellement gagné dépend du volume, de la complexité des processus, de la qualité des données et des outils déjà en place. Le but est de rendre le travail visible, pas de promettre un résultat.
Qu'est-ce qui se répète dans votre semaine?
Repérez le travail qui suit toujours les mêmes règles, déplace les mêmes informations d'un endroit à l'autre ou retarde des décisions plus importantes. C'est généralement là qu'un système utile commence.
Faire le diagnostic de 2 minutes